Personvernerklæring for Fide Regnskap

1. Hvem er ansvarlig?

Fide Regnskap AS (org. nr: 927 497 735), Bekkeveien 7, 3320 Vestfossen, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn via fide.no. Har du spørsmål om personvern, kontakt oss på post@fide.no eller telefon 33 50 98 69.

Denne erklæringen gjelder nettsiden fide.no. Behandling av opplysninger når du er kunde hos oss, reguleres av oppdragsavtalen og vår databehandleravtale.

2. Hvilke opplysninger samler vi inn, og hvorfor?

Priskalkulatoren

• Hva: firmanavn, e-postadresse og telefonnummer, og svarene dine om selskapet: alder, MVA-registrering, antall bilag, ansatte og lønnstype, prosjektregnskap, transaksjoner med utlandet, bankkontoer og kontanthåndtering. Vi lagrer også hvilken type enhet du bruker (mobil, nettbrett eller PC) og det estimerte prisoverslaget.
• Når: opplysningene lagres fortløpende når du går videre i kalkulatoren, også om du ikke fullfører. Når du sender inn, får vi også en e-post med svarene dine.
• Formål: å gi deg et prisoverslag, kontakte deg om forespørselen og gi deg et tilbud.
• Grunnlag: tiltak på din forespørsel før en eventuell avtale (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav b).
• Firmasøk: når du søker opp firmanavnet ditt, henter vi offentlige opplysninger fra Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene).

Karriereskjemaet

• Hva: navn, e-postadresse og nåværende stilling.
• Formål: å vurdere deg for ledige stillinger og kontakte deg.
• Grunnlag: tiltak på din forespørsel (art. 6 nr. 1 bokstav b).

Møtebooking Når du klikker «Book møte», åpnes møtebookingen til Pipedrive i et innebygd vindu. Opplysningene du oppgir der (navn, e-post, tidspunkt), behandles i Pipedrive på våre vegne.

Besøksstatistikk og markedsføring Se punkt 5 om informasjonskapsler.

3. Hvem deler vi opplysningene med?

Vi selger aldri personopplysninger. Disse leverandørene behandler opplysninger på våre vegne (databehandlere), og vi har databehandleravtale med hver av dem:

• Fly.io – drift av nettsiden. Data lagres i Stockholm, Sverige.
• Sanity – lagring av forespørsler fra priskalkulatoren. Data lagres i EU (Belgia).
• Resend – sending av e-post fra skjemaene til oss. Data behandles i USA.
• PostHog – besøksstatistikk. Data lagres i EU (Tyskland).
• Pipedrive – møtebooking. Data lagres i EU (Tyskland).

Google (Google Ireland Ltd.) mottar data fra Google Ads-taggen hvis du samtykker til markedsføring. Google er da selvstendig behandlingsansvarlig for sin bruk av dataene.

4. Overføring utenfor EU/EØS

Resend, Pipedrive og Google kan behandle opplysninger i USA. Overføringen skjer på grunnlag av EU–US Data Privacy Framework og/eller EUs standard personvernbestemmelser.

5. Informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologi

Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres i nettleseren din. Nødvendige informasjonskapsler bruker vi uten samtykke. Alle andre bruker vi bare hvis du har samtykket, jf. ekomloven § 3-15.

Første gang du besøker fide.no, kan du velge «Godta alle», «Kun nødvendige» eller «Tilpass». Du kan endre eller trekke tilbake samtykket når som helst via «Cookie innstillinger» nederst på siden. Trekker du samtykket, sletter vi informasjonskapslene for statistikk og markedsføring. Vi spør deg på nytt etter 12 måneder.

Nødvendige

• fide_consent (lokal lagring) - husker valget ditt om informasjonskapsler. Lagres i 12 måneder.
• fide_lead - knytter svarene dine i priskalkulatoren sammen mens du fyller den ut. Lagres i 30 dager.

Statistikk (krever samtykke)

• ph_*_posthog (PostHog) - viser oss hvordan nettsiden brukes, så vi kan gjøre den bedre. Lagres i inntil 1 år.

Markedsføring (krever samtykke)

• _gcl_au m.fl. (Google Ads-taggen, Google Ireland Ltd.) – måler aktivitet på nettsiden og kan brukes til å vise deg relevante annonser. Lagres i inntil 90 dager.

Anonym besøksstatistikk uten informasjonskapsler Har du ikke samtykket til statistikk, teller vi likevel besøk anonymt med PostHog, uten å lagre eller lese noe på enheten din. PostHog lager da en midlertidig, anonym identifikator på sine servere i EU ut fra IP-adresse og nettleserinformasjon. Identifikatoren byttes ut hver dag og brukes ikke til å identifisere deg. Vi bruker dette bare til å se samlet trafikk, for eksempel hvilke sider som besøkes. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å forstå hvordan nettsiden brukes (art. 6 nr. 1 bokstav f). Du kan protestere ved å kontakte oss.

6. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

• Forespørsler fra priskalkulatoren: slettes etter [12] måneder hvis det ikke blir kundeforhold.
• Søknader og henvendelser via karriereskjemaet: slettes etter [6] måneder, med mindre vi har avtalt noe annet med deg.
• Blir du kunde: opplysningene flyttes til kundeforholdet, og der gjelder oppdragsavtalen og bokføringsreglene.

7. Sikkerhet

Vi har tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, endring og sletting. Blant annet er forespørsler lagret slik at de ikke er offentlig tilgjengelige, og tilgangen er begrenset til ansatte som trenger den.

8. Dine rettigheter

Du har rett til:

• innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• å få feil rettet- å få opplysninger slettet
• å begrense behandlingen
• å få utlevert opplysningene dine (dataportabilitet)
• å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse
• å trekke tilbake samtykke når som helst, uten at det påvirker behandlingen som skjedde før du trakk det tilbake

Kontakt oss på post@fide.no. Vi svarer innen 30 dager.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

9. Endringer

Vi oppdaterer denne erklæringen når vi endrer hvordan vi behandler personopplysninger. Den gjeldende versjonen ligger alltid på denne siden.

Sist endret: 27.09.2026